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100 % DSGVO-konform Hosting in Deutschland contact@securewhistle.eu

Hinweisgeber­system für Unternehmen – einfach & gesetzeskonform

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen (HinSchG) für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden und ermöglichen Sie anonyme Meldungen ohne IT-Aufwand.
Ein Hinweisgebersystem ist ein sicherer Kanal, über den Mitarbeitende oder externe Personen Verstöße vertraulich oder anonym melden können.
DSGVO-konform & Hosting in Deutschland      Anonyme Kommunikation
Sofort einsatzbereit, ohne IT-Aufwand      In wenigen Minuten eingerichtet
14 Tage kostenlos testen – ab 29 €/Monat

Hinweisgebersystem für Unternehmen:
Pflicht und Zielgruppen

Seit 2023 verpflichtet das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) viele Unternehmen zur Einrichtung eines sicheren internen Meldekanals für Hinweise auf Rechtsverstöße.

Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitenden sind gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle bereitzustellen.

SecureWhistle eignet sich für:

  • Kleine und mittelständische Unternehmen

  • Größere Organisationen

  • Öffentliche Einrichtungen

  • Kommunale Betriebe

Hinweise können sicher, DSGVO-konform und auf Wunsch anonym gemeldet und verwaltet werden.

Ein Hinweisgebersystem, das sofort funktioniert

SecureWhistle ist eine cloudbasierte Plattform, mit der Unternehmen einen sicheren internen Meldekanal für Hinweisgeber bereitstellen können.

Mitarbeitende oder externe Personen können Verstöße vertraulich und anonym melden.

Unternehmen behalten über ein übersichtliches Dashboard jederzeit die Kontrolle und erfüllen gesetzliche Fristen (z. B. Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen und Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten).

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Sofort einsatzbereit
    Keine aufwändige Installation oder IT-Aufwand – sofort verfügbar.
  • Maximale Sicherheit
    Verschlüsselte Daten, Zugriff nur für berechtigte Personen, Audit-Trail für Compliance.
  • Fristenmanagement & Statusverfolgung
    Automatische Erinnerungen, transparente Bearbeitung und Übersicht über alle Meldungen.
  • Benutzerfreundlich
    Intuitive Oberfläche für Hinweisgeber und Compliance-Beauftragte.
  • Skalierbar
    Geeignet für kleine Unternehmen bis zu großen Konzernen mit mehreren Standorten.

So funktioniert es

SecureWhistle macht die Meldung von Vorfällen einfach, sicher und gesetzeskonform. Unser System gewährleistet, dass Hinweise vertraulich behandelt und effizient bearbeitet werden können.
1

Hinweis abgeben

Der Hinweisgeber meldet einen Vorfall über ein sicheres Webformular.
2

Sichere Speicherung

Die Meldung wird verschlüsselt gespeichert und ist nur für autorisierte Personen sichtbar.
Hinweisgeberportal Formular
3

Bearbeitung im Dashboard

Die zuständigen Personen können Meldungen prüfen, bearbeiten und Rückfragen stellen.
4

Anonyme Kommunikation

Der Hinweisgeber kann jederzeit mit einem sicheren Zugangscode den Status prüfen und antworten.
Jetzt 14 Tage kostenlos testen
  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • Keine automatische Verlängerung

Leistungsstarke Funktionen für Ihr
Hinweisgebersystem

Von anonymen Meldungen bis zur sicheren Fallbearbeitung – alle Werkzeuge an einem Ort.

Anonyme Meldungen

Hinweisgeber können Vorfälle melden, ohne ihre Identität preiszugeben.

Sichere Kommunikation

Rückfragen an Hinweisgeber sind möglich – auch bei vollständig anonymer Meldung.

Verschlüsselte Speicherung

Alle Meldungen werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für autorisierte Personen zugänglich.

Dokumentation & Nachvollziehbarkeit

Audit-Logs dokumentieren alle Aktivitäten für Compliance- und Prüfzwecke.

Mehrsprachige Oberfläche

Das Hinweisgeberportal ist in mehreren Sprachen verfügbar.

Rollen & Benutzerverwaltung

Mehrere Administratoren können Meldungen gemeinsam bearbeiten.

Sicherheit und Datenschutz

Der Schutz sensibler Hinweise und personenbezogener Daten hat bei SecureWhistle höchste Priorität. Unsere Plattform wurde speziell dafür entwickelt, Meldungen sicher, vertraulich und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen zu verarbeiten.

Die Identität von Hinweisgebern und betroffenen Personen wird gemäß den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) streng vertraulich behandelt und ist nur für autorisierte Personen zugänglich.

Hosting in Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Dadurch unterliegen sämtliche Prozesse den strengen europäischen Datenschutzstandards und gewährleisten eine sichere Datenverarbeitung.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung

SecureWhistle erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang verarbeitet und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Verschlüsselte Speicherung

Alle Meldungen und Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. Moderne Verschlüsselungstechnologien sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Inhalte erhalten.

Anonyme Kommunikation

Hinweisgeber können Meldungen auf Wunsch vollständig anonym einreichen. Über eine sichere Kommunikationsfunktion ist dennoch ein vertraulicher Austausch zwischen Hinweisgeber und zuständigen Stellen möglich.